明确信用证条款：在贸易合同中，应明确规定信用证的种类、开证时间、有效期、交单期、货物描述、金额、运输条款等关键内容，确保信用证条款与合同条款一致，避免出现模糊或歧义的条款，为后续的信用证操作提供明确依据。
关注特殊条款：对信用证中的一些特殊条款，如指定货代、指定检验机构、限制运输路线等，要特别谨慎。评估这些条款是否合理，是否会增加自己的操作难度和风险，如有疑问或不合理之处，应与进口商协商修改。
选择可靠的货代和承运人：优先选择信誉良好、经验丰富的货代和承运人，确保货物能够、及时地运输到目的港。在签订运输合同时，要明确双方的权利和义务，注意运输条款是否与信用证要求一致，如提单的签发方式、运费支付方式等。
完成制单后系统复核：所有单据制作完成后，进行系统的复核。首先进行纵向审核，即每份单据自身内容的完整性和准确性审核，如发票的抬头、签字盖章，提单的背书等是否正确完备。然后进行横向审核，将各单据之间相互关联的内容进行比对，如发票、装箱单和提单上的货物数量、毛重、净重等信息要一致，汇票金额与发票金额要一致等。