交易双方经过协商，签定商品交易合同，并在合同中注明采用银行承兑汇票进行结算。作为销贷方，如果对方的商业信用不佳，或者对对方的信用状况不甚了解或信心不足，使用银行承兑汇票较为稳妥。因为银行承兑汇票由银行承兑，由银行信用作为保证，因而能保证及时地收回货款。
银行承兑汇票及跟单资料
1、银行承兑汇票复印件；
2、交易合同原件及复印件；
3、相关的税务发票原件及复印件
银行承兑汇票贴现申请文件
1、银行承兑汇票贴现申请书；
2、银行承兑汇票贴现凭证。
票据贴现是指在持票人需要资金时，将持有的未到期商业汇票，通过背书的方式转让给银行、投资公司等金融机构，金融机构在票据金额中扣除贴现利息后，将余款支付给贴现申请人的票据行为。贴现既是一种票据转让行为，又是一种授信行为。金融机构通过接受汇票而给持票人短期贷款，汇票到期时，银行无条件兑现汇票，金融机构就能通过收回汇票金额而冲销贷款。如果银行到期不获票据付款，则可以向汇票的所有债务人行使追索权。
承兑汇票的特点
同其它经济支付方式相比，承兑汇票有其独有的特点，具体来说有以下三个方面：
1、流通灵活性高，同支票等相比，承兑汇票具有更高的流通性，其可以进行背书转让，也可以申请贴现，这都是其优势，不会让企业的资金面临挤压困难。
2、节约资金成本是其中较大的优势，如果同银行合作关系良好的企业，开通承兑汇票的手续和方法较为简单，不需要过多的保证金。而在承兑汇票流转的过程中，能够更多得节约企业资金，获得良好的效益。
3、承兑性强，同单纯的经济结算方式相比，承兑汇票是把企业的商业信用转化为银行信用，承兑性非常强。但是需要企业在银行方面有较好的信用，这才能够保证汇票的正常使用。